Met een zakelijke creditcard kan je, net als met reguliere creditcards, wereldwijd betalen. De werking lijkt daarmee bij beide kaarten hetzelfde, maar toch heeft een zakelijke creditcard voordelen voor jou als ondernemer.
Wat is een zakelijke creditcard?
Met een zakelijke creditcard kan je wereldwijd jouw zakelijke uitgaven doen. Dit kan handig zijn als je regelmatig (online) zakelijke aankopen doet in het buitenland of op zakenreis gaat. Een bankpas wordt veelal niet geaccepteerd buiten Europa of in buitenlandse webshops.
Een zakelijke creditcard is geschikt voor elk type bedrijf. Grote- of corporatieve bedrijven, maar ook kleine bedrijven en ZZP’ers kunnen baat hebben bij een zakelijke creditcard. Ook worden er speciale zakelijke creditcards uitgegeven voor starters.
Er wordt onderscheid gemaakt tussen zakelijke creditcards voor kleinere- en grotere bedrijven:
Naast een zakelijke creditcard kan er ook een zakelijke debit card of prepaid creditcard worden aangevraagd. Dit kan zowel bij grote als bij kleine bedrijven.
De werking van zakelijke creditcards
In principe is de werking van een zakelijke creditcard gelijk aan die van reguliere creditcards, alleen zijn de zakelijke creditcards exclusief voor ondernemers. Hiermee worden de zakelijke uitgaven van de privé uitgaven gescheiden van elkaar.
Meestal wordt aan de hand van jouw jaaromzet het bestedingslimiet van de zakelijke creditcard bepaald. Heb je een zakelijke debit- of prepaid card, dan kan je enkel het geld uitgeven wat je vooraf op de gekoppelde zakelijke rekening hebt gezet.
Wat is het verschil tussen een zakelijke- en reguliere creditcard?
Er zijn een aantal kleine verschillen te vinden tussen een zakelijke creditcard en reguliere creditcard. Zo kan je met een zakelijke creditcard niet gespreid betalen, terwijl dit met de reguliere variant soms wel mogelijk is. Ook geldt er bij de aanvraag van een zakelijke creditcard vaak geen inkomenseis, zoals bij een reguliere kaart. Er wordt dan gekeken naar de lengte van jouw Kamer Van Koophandel inschrijving en naar de jaarcijfers van jouw onderneming.
Daarnaast liggen de gebruikerskosten voor een zakelijke creditcard vaak wat hoger. De jaarlijkse bijdrage van de goedkoopste zakelijke creditcard ligt rond de € 25 euro. Bovendien is er minder keus in zakelijke creditcards. De belangrijkste creditcardmaatschappijen, zoals Visa en Mastercard hebben business cards of corporate cards in hun assortiment, maar er is minder keus in de vele varianten van de creditcards die er op de markt zijn.
Als laatste kan je bij zowel zakelijke creditcards als reguliere creditcards een extra creditcard aanvragen. Echter kan je bij een zakelijke creditcard voor alle medewerkers apart een bestedingslimiet instellen. Bij een reguliere creditcard deel je samen één limiet.
Waarom wel of niet een zakelijke creditcard aanvragen?
Op de vraag of een zakelijke creditcard bij jouw onderneming en situatie past, is het antwoord meestal ‘ja’. Er zitten vele voordelen aan het hebben van een zakelijke creditcard.
Voordelen
Een aantal belangrijke voordelen zijn:
Nadelen
Toch zijn er ook een paar nadelen aan het hebben van een zakelijke creditcard. Zoals te lezen is onder de kop ‘Wat is het verschil tussen een zakelijke- en reguliere creditcard’ liggen de jaarlijkse kosten hoger bij een zakelijke creditcard dan bij een particuliere kaart. Ook is er beperkt keus in soorten creditcards en kan je niet flexibel of gespreid terugbetalen met een business card.
Welke soorten zakelijke creditcards zijn er?
Mastercard, Visa en American Express zijn wereldwijd de grootste creditcardmaatschappijen. Alle drie hebben ze tenminste één soort business card in hun assortiment.
Toch verschillen bovenstaande creditcardmaatschappijen van elkaar. Zo hanteren Mastercard business en Visa business geen minimale inkomenseis, terwijl American Express dit wel doet. De creditcards van American Express zijn over het algemeen ook iets hoger in de jaarlijkse kosten, maar daarentegen wordt het bestedingslimiet continue aangepast op jouw betaalgedrag. Als laatste kan je bij alle drie de creditcardmaatschappijen kosteloos laattijdig betalen, maar bij American Express kan dit tot wel 50 dagen nadat je de rekening hebt gekregen.
Bankafhankelijke- en bankonafhankelijke zakelijke creditcards
Je kan een zakelijke creditcard bij zowel een bankafhankelijke- als bankonafhankelijke instelling aanvragen. Bankafhankelijke instellingen zijn alle banken in Nederland, zoals Rabobank, ING of Knab. Voorbeelden van bankonafhankelijke instellingen zijn bijvoorbeeld ICS en de creditcardmaatschappijen Visa, Mastercard en American Express.
Als je een business card bij een bankafhankelijke instelling aanvraagt, dan wordt die creditcard gekoppeld aan een zakelijke rekening van diezelfde bank. Wil je later van bank wisselen, dan zal je dus ook een nieuwe zakelijke creditcard moeten aanvragen. Creditcards van een bankonafhankelijke instelling kennen dit probleem niet en kunnen aan elke willekeurige zakelijke rekening worden gekoppeld.
Hoe kan je een zakelijke creditcard aanvragen?
Een business card aanvragen kan vaak eenvoudig via internet, bijvoorbeeld via onze eigen website. Wil je een zakelijke creditcard aanvragen, dan moeten jij en jouw onderneming wel aan een aantal voorwaarden voldoen. Welke dat precies zijn, kan wisselen per uitgever en soort creditcard.
Voorwaarden
Enkele veel voorkomende voorwaarden voor de aanvraag van een business card zijn:
Als je een zakelijke debit- of prepaid creditcard aanvraagt vallen een hoop eisen weg. De enige eisen waar je aan moet voldoen is de minimale leeftijd van 18 jaar en je moet je hebben ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
Er zijn uitgevers die zakelijke creditcards aanbieden speciaal voor beginnende ondernemers. Er zijn minder eisen, maar meestal wordt er ook een lager bestedingslimiet gehanteerd van maximaal € 500 euro.
Tip: Vergelijk zakelijke creditcards voor je er één aanvraagt
Per uitgever, creditcardmaatschappij en soort creditcard kunnen de kenmerken en voorwaarden anders zijn. Zo kunnen er verschillen te vinden zijn in bijvoorbeeld de jaarlijkse kosten, het bestedingslimiet, de aanvraageisen en de eventuele extra voordelen, zoals verzekeringen en spaarprogramma’s.
Door kenmerken en voorwaarden van verschillende zakelijke creditcards te vergelijken, zie je welke creditcard het beste bij jouw wensen en bedrijfssituatie passen.
Kort samengevat
Met een zakelijke creditcard geniet je van wereldwijd betaalgemak. Dit kan handig zijn als je regelmatig (online) zakelijke aankopen doet in het buitenland of op zakenreis gaat. Een bankpas wordt veelal niet geaccepteerd buiten Europa of in buitenlandse webshops.
Een zakelijke creditcard heeft vele voordelen, waarvan de belangrijkste is dat privé uitgaven en zakelijke uitgaven overzichtelijk gescheiden zijn. Dit maakt jouw administratie als ondernemer makkelijker.
Elke grote creditcardmaatschappij geeft zakelijke creditcards uit, maar de keuze is beperkter dan bij de reguliere kaarten. Vergelijk wel voor de aanvraag verschillende creditcards met elkaar en kijk welke het beste aansluit bij jou en jouw bedrijfssituatie.
Om een zakelijke creditcard aan te kunnen vragen, moeten jij en jouw onderneming aan verschillende voorwaarden voldoen. Er geld meestal geen minimale inkomenseis, maar er wordt wel naar de financiële situatie van jouw bedrijf gekeken.
Veelgestelde vragen
Als je ingeschreven staat bij de Kamer van Koophandel, is er altijd wel een zakelijke creditcard of zakelijke prepaid creditcard te vinden voor jouw onderneming.
Er zitten vele voordelen aan een zakelijke creditcard. Het grootste voordeel is dat jouw privé uitgaven en zakelijke uitgaven gescheiden zijn, wat jouw bedrijfsadministratie gemakkelijker maakt.
Dit is helemaal afhankelijk van jouw wensen, eisen en bedrijfssituatie. Vergelijk daarom altijd verschillende creditcards met elkaar.
